Dlouhodobý majetek
Umožňuje evidenci dlouhodobého majetku a drobného majetku firmy, provádění pohybů s majetkem, odpisování majetku a sledování vlastností majetku.
Dlouhodobý majetek
Evidence dlouhodobého majetku
- pořízení karty majetku s automaticky či ručně přiděleným číslem
- identifikace majetku se základními evidenčními údaji
- nastavení odpisové skupiny, nastavení účetních a daňových odpisů, výběru účetních předpisů atd.
Pohyby dlouhodobého majetku
- provádění změn na kartě, včetně vyřazení majetku, evidenčníchzměn a mimořádného účetního odpisu
- součástí pohybu je zaúčtování a zápis do historie pohybů majetku
- druhy pohybů jsou přednastaveny, lze je uživatelsky doplňovat
- sledování technického zhodnocení
- možnost provádění hromadných změn
- tisk protokolů k jednotlivým pohybům
Účetní uzávěrka dlouhodobého majetku
- hromadné účetní odpisy majetku k zadanému datu, které jsou vypočítávány z celkové částky ročních účetních odpisů s přesností na den nebo speciálně podle nastavení uživatelem
- lze nezávisle pozastavit jak účetní, tak daňové odpisy na jednotlivých inventárních kartách
Roční uzávěrka dlouhodobého majetku
- funkce provádí roční uzavření pohybů majetku, dopočet účetních odpisů k termínu roční uzávěrky, které nebyly provedeny
- nastavení daňových odpisů a provedení daňových odpisů
- možnost provedení mimořádné daňové závěrky během roku ke zvolenému roku (fúze, štěpení, hospodářský rok)
Vlastnosti
- zobrazuje ke konkrétnímu vybranému majetku (kartě) evidované vlastnosti, např. rozměry, hlučnost, výrobní číslo apod., podle definice uživatele v číselníku vlastností
Historie pohybů dlouhodobého majetku
- funkce umožňuje zobrazení všech pohybů s daným dlouhodobým majetkem, které byly provedeny v modulu dlouhodobý majetek, i návrat do takto zaznamenaných stavů
Sestavy umožňují uživateli vytvářet přehledy o:
- provedených pohybech s majetkem
- přehledy odpisů
- stavy majetku
- inventurní sestavy a další
- tisk evidenčních štítků a tisk štítků čárového kódu
Generátor sestav
- umožňuje modifikovat položky, které budou v uživatelem požadované sestavě zobrazeny.
- výstupy mohou být prezentovány i v grafické podobě a lze je k určitým časovým okamžikům, jako je např. konec roku, dělat i zpětně.
- sestavách lze uvádět i budoucí daňové a účetní odpisy
- součástí sestav jsou i podklady pro audit majetku včetně zápočtu poloviny daňových odpisů u vyřazeného majetku apod.
Operatovní evidence (drobný majetek)
je evidence drobného majetku, který není evidován v účetnictví (je odepsán při pořízení).
Pohyby drobného majetku
- funkce provádí jednotlivé pohyby s drobným majetkem, tj. zaevidování majetku, evidenční změny a vyřazení majetku
- lze provádět také hromadné pohyby s vybraným souborem karet majetku
- změny v kartě drobného majetku se neúčtují, ale změny jsou ukládány do historie pohybů s drobným majetkem
Historie pohybů drobného majetku
- funkce umožňuje sledování veškerých změn v kartě drobného majetku, které byly provedeny s drobným majetkem.
Vlastnosti
- zobrazuje ke konkrétní vybrané kartě drobného majetku evidované vlastnosti, např. rozměry, hlučnost, výrobní číslo apod., podle definice uživatele v číselníku vlastností.
Sestavy drobného majetku vytvářejí přehledy o:
- kartách drobného majetku
- pohybech
- vyřazení majetku
- inventurní sestavy apod
- tisk evidenčních štítků a tisk štítků čárového kódu
Půjčovna majetku
Je součástí modulu dlouhodobý majetek, je zaměřena na evidence výpůjček a návratů, fakturace a účtování položek evidovaných jak v dlouhodobém majetku, tak v operativní evidenci, i v materiálu ve skladu.
Evidence výpůjček
- položky, které se vypůjčí se zaevidují komu byly půjčeny, mohou být interní (v rámci společnost) nebo externí, zadá se množství a vybere se předem stanovená sazba, která pak může sloužit pro následnou fakturaci
Evidence návratek
- zaeviduje navrácené položky, délku vypůjčení, k jedné výpůjčce může existovat více návratek
Stav půjčovny
- umožňuje jednoduchou evidenci stavu položek evidovaných v půjčovně, množství položek na stavu, vypůjčených a vrácených
Fakturace za nájem
- ve vazbě na modul faktur vydaných vystaví fakturu externímu odběrateli za vypůjčené položky dle stanovené sazby a délky vypůjčení
Prodej a fakturace
- umožňuje položky evidované v půjčovně i přímo prodat, vytvoří se tzv. prodejka a na základě ní se vystaví odběrateli faktura, která se automaticky vytváří v modulu vydaných faktur.
Údržba majetku
Je samostatný modul, který má vazbu na modul dlouhodobý majetek, je zaměřen na údržbu evidovaného majetku a sladování nákladů údržby.
Pasportizace objektů
- evidence měřidel, sledování jejich stavu, kalibrace, kontroly ...
- každému měřidlu se vytvoří karta měřidla (tzv.pasport), na které je kompletně specifikován, sledují se kalibrace, pravidelné kontroly, evidence výpůjček.
- sestavy vytváří různě definované sestavy, které informují o stavech evidovaných měřidel.
Operace údržby
- jsou dílčí úkony, které definujeme na kartě operace
- stanovuje se množství materiálu, mzdových nákladů a ostatních nákladů pro provedení úkonu a tím vzniká cena dané operace.
Zakázky údržby
- jsou v principu souhrnem již definovaných operací údržby vztahující se ke konkrétnímu objektu údržby v konkrétním čase
- sledování stavu a průběhu zakázky
- sledování nákladovosti zakázky
Hlášení poruch
- evidence vzniklých poruch – slouží i jako podklad k vytvoření neplánované zakázky údržby.