Dlouhodobý majetek

Evidence dlouhodobého majetku

• pořízení karty majetku s automaticky či ručně přiděleným číslem
• identifikace majetku se základními evidenčními údaji
• nastavení odpisové skupiny, nastavení účetních a daňových odpisů, výběru účetních předpisů atd.

Pohyby dlouhodobého majetku

• provádění změn na kartě, včetně vyřazení majetku, evidenčníchzměn a mimořádného účetního odpisu
• součástí pohybu je zaúčtování a zápis do historie pohybů majetku
• druhy pohybů jsou přednastaveny, lze je uživatelsky doplňovat
• sledování technického zhodnocení
• možnost provádění hromadných změn
• tisk protokolů k jednotlivým pohybům

Účetní uzávěrka dlouhodobého majetku

• hromadné účetní odpisy majetku k zadanému datu, které jsou vypočítávány z celkové částky ročních účetních odpisů s přesností na den nebo speciálně podle nastavení uživatelem
• lze nezávisle pozastavit jak účetní, tak daňové odpisy na jednotlivých inventárních kartách

Roční uzávěrka dlouhodobého majetku

• funkce provádí roční uzavření pohybů majetku, dopočet účetních odpisů k termínu roční uzávěrky, které nebyly provedeny
• nastavení daňových odpisů a provedení daňových odpisů
• možnost provedení mimořádné daňové závěrky během roku ke zvolenému roku (fúze, štěpení, hospodářský rok)

Vlastnosti

• zobrazuje ke konkrétnímu vybranému majetku (kartě) evidované vlastnosti, např. rozměry, hlučnost, výrobní číslo apod., podle definice uživatele v číselníku vlastností

Historie pohybů dlouhodobého majetku

• funkce umožňuje zobrazení všech pohybů s daným dlouhodobým majetkem, které byly provedeny v modulu dlouhodobý majetek, i návrat do takto zaznamenaných stavů

Sestavy umožňují uživateli vytvářet přehledy o:

• provedených pohybech s majetkem
• přehledy odpisů
• stavy majetku
• inventurní sestavy a další
• tisk evidenčních štítků a tisk štítků čárového kódu

Generátor sestav

• umožňuje modifikovat položky, které budou v uživatelem požadované sestavě zobrazeny.
• výstupy mohou být prezentovány i v grafické podobě a lze je k určitým časovým okamžikům, jako je např. konec roku, dělat i zpětně.
• sestavách lze uvádět i budoucí daňové a účetní odpisy
• součástí sestav jsou i podklady pro audit majetku včetně zápočtu poloviny daňových odpisů u vyřazeného majetku apod.
  
  
  

Operatovní evidence (drobný majetek)

je evidence drobného majetku, který není evidován v účetnictví (je odepsán při pořízení).

Pohyby drobného majetku

• funkce provádí jednotlivé pohyby s drobným majetkem, tj. zaevidování majetku, evidenční změny a vyřazení majetku
• lze provádět také hromadné pohyby s vybraným souborem karet majetku
• změny v kartě drobného majetku se neúčtují, ale změny jsou ukládány do historie pohybů s drobným majetkem

Historie pohybů drobného majetku

• funkce umožňuje sledování veškerých změn v kartě drobného majetku, které byly provedeny s drobným majetkem.

Vlastnosti

• zobrazuje ke konkrétní vybrané kartě drobného majetku evidované vlastnosti, např. rozměry, hlučnost, výrobní číslo apod., podle definice uživatele v číselníku vlastností.

Sestavy drobného majetku vytvářejí přehledy o:

• kartách drobného majetku
• pohybech
• vyřazení majetku
• inventurní sestavy apod
• tisk evidenčních štítků a tisk štítků čárového kódu
  
  

Půjčovna majetku

Je součástí modulu dlouhodobý majetek, je zaměřena na evidence výpůjček a návratů, fakturace a účtování položek evidovaných jak v dlouhodobém majetku, tak v operativní evidenci, i v materiálu ve skladu.

Evidence výpůjček

• položky, které se vypůjčí se zaevidují komu byly půjčeny, mohou být interní (v rámci společnost) nebo externí, zadá se množství a vybere se předem stanovená sazba, která pak může sloužit pro následnou fakturaci

Evidence návratek

• zaeviduje navrácené položky, délku vypůjčení, k jedné výpůjčce může existovat více návratek

Stav půjčovny

• umožňuje jednoduchou evidenci stavu položek evidovaných v půjčovně, množství položek na stavu, vypůjčených a vrácených

Fakturace za nájem

• ve vazbě na modul faktur vydaných vystaví fakturu externímu odběrateli za vypůjčené položky dle stanovené sazby a délky vypůjčení

Prodej a fakturace

• umožňuje položky evidované v půjčovně i přímo prodat, vytvoří se tzv. prodejka a na základě ní se vystaví odběrateli faktura, která se automaticky vytváří v modulu vydaných faktur.

Údržba majetku

Je samostatný modul, který má vazbu na modul dlouhodobý majetek, je zaměřen na údržbu evidovaného majetku a sladování nákladů údržby.

Pasportizace objektů

• evidence měřidel, sledování jejich stavu, kalibrace, kontroly ...
• každému měřidlu se vytvoří karta měřidla (tzv.pasport), na které je kompletně specifikován, sledují se kalibrace, pravidelné kontroly, evidence výpůjček.
• sestavy vytváří různě definované sestavy, které informují o stavech evidovaných měřidel.

Operace údržby

• jsou dílčí úkony, které definujeme na kartě operace
• stanovuje se množství materiálu, mzdových nákladů a ostatních nákladů pro provedení úkonu a tím vzniká cena dané operace.

Zakázky údržby

• jsou v principu souhrnem již definovaných operací údržby vztahující se ke konkrétnímu objektu údržby v konkrétním čase
• sledování stavu a průběhu zakázky
• sledování nákladovosti zakázky

Hlášení poruch

• evidence vzniklých poruch – slouží i jako podklad k vytvoření neplánované zakázky údržby.